Člen skupiny Vienna Insurance Group

Menu


Informační memorandum

Informační memorandum o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání

(dále jen „Informační memorandum“)

Global Expert, s.r.o., se sídlem Palackého třída 1908, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, IČO: 27472850, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. C 21073 („Společnost“) zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“) a v souladu s dalšími souvisejícími právními předpisy.

V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v rámci náborového procesu. Naleznete zde informace, zda osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu nebo na základě jiného právního základu (důvodu), k jakým účelům údaje zpracováváme, zda je někomu předáváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva. Považujte tedy prosím tento dokument za důležitý zdroj informací o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující osobní údaje:

  • Identifikační údaje, kterými se rozumí zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, pohlaví
  • Kontaktní údaje, kterými se rozumí osobní údaje, které nám umožňují kontakt s Vámi, zejména kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
  • Životopisy, včetně údajů souvisejících s výkonem práce, kterými se rozumí zejména informace o Vašem vzdělání, absolvovaných školení, předchozí zkušenosti a reference
  • Záznamy z výběrového řízení, kterými se rozumí hodnocení vhodnosti (včetně výsledků z assessment centra), výsledky testů

Vaše osobní údaje jsou Společností zpracovány pro následující účely a v následujícím rozsahu:

Účel zpracování osobních údajů

Hodnocení uchazečů o zaměstnání a provedení náborového procesu

Právní základ pro zpracování

Zpracování osobních údajů je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy

Kategorie osobních údajů

Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Životopisy, včetně údajů souvisejících s výkonem práce
Záznamy z výběrového řízení

Je poskytnutí Vašich osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem?

Poskytnutí Vašich osobních údajů je smluvním požadavkem, a pokud je neposkytnete, můžete tím způsobit, že s Vámi nebude uzavřena smlouva nebo již uzavřenou smlouvu nebude možné splnit.

Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme?

Po dobu trvání náborového procesu

 

Účel zpracování osobních údajů

Ochrana právních nároků Společnosti

Právní základ pro zpracování

Oprávněný zájem Společnosti spočívající v ochraně právních nároků Společnosti

Kategorie osobních údajů

Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Záznamy z výběrového řízení

Je poskytnutí Vašich osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem?

Poskytnutí Vašich osobních údajů není zákonným nebo smluvním požadavkem

Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme?

Po dobu trvání promlčecí doby (v délce maximálně 15 let od skončení náborového procesu) a nároků vyplývajících nebo souvisejících s náborovým procesem prodlouženou o další jeden rok s ohledem na ochranu našich právních nároků. V případě zahájení soudního, správního nebo jiného řízení zpracováváme Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení.

V případě udělení Vašeho souhlasu (formulář zde) se zpracováním osobních údajů pro oslovování s dalšími pracovními nabídkami, jsou Vaše osobní údaje zpracovávány také pro následující účel v následujícím rozsahu:

Účel zpracování osobních údajů

Vedení databáze uchazečů

Právní základ pro zpracování

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Kategorie osobních údajů

Identifikační údaje
Kontaktní údaje
Životopisy, včetně údajů souvisejících s výkonem práce

Je poskytnutí Vašich osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem?

Poskytnutí Vašich osobních údajů není zákonným nebo smluvním požadavkem

Jak dlouho Vaše údaje zpracováváme?

3 roky od udělení souhlasu nebo do odvolání souhlasu

Ostatní informace

Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a mohou být použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu.

Právo vznést námitku

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu Společnosti můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů podle čl. 21 GDPR. V případě, že si přejete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, kontaktujte prosím Společnost na e-mailové adrese info@gexpert.cz nebo písemně na adrese Společnosti.

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat a to písemně nebo elektronicky zasláním jeho odvolání na adresu Společnosti nebo emailovou adresu info@gexpert.cz. Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování Vašich osobních údajů před odvoláním souhlasu.

Z jakých zdrojů získáváme osobní údaje?

Vaše osobní údaje získáváme přímo od Vás a některé Vaše osobní údaje mohou být získávány z veřejně dostupných zdrojů (např. insolvenční rejstřík).

Kdo bude mít přístup k Vašim údajům?

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty zejména následujícím kategoriím příjemců:

  • Společnosti v rámci skupiny, do které náleží také Společnost, zejména:
    • Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, se sídlem Pobřežní 665/21, 186 00 Praha, IČO: 47116617.

Dále mohou být Vaše osobní údaje na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení, a dalším subjektům, které vykonávají působnost veřejné moci, vždy v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

  • právo na přístup k osobním údajům, na jehož základě od Společnosti můžete zejména získat informace, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, jaký je rozsah údajů, které jsou zpracovávány, a komu byly tyto Vaše údaje případně zpřístupněny,
  • právo na opravu nepřesných či nesprávných údajů, případně doplnění neúplných údajů,
  • právo na výmaz údajů, například v případě, že zanikne účel zpracování, nebo jsou-li Vaše osobní údaje zpracovávány nezákonně,
  • právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů,
  • právo na přenositelnost údajů, na jehož základě můžete získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, a to buď pro sebe, nebo pro jiného správce osobních údajů,
  • právo vznést námitku proti zpracovávání Vašich osobních údajů v případě zpracovávání osobních údajů na základě oprávněného zájmu Společnosti,
  • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Jak můžete Vaši žádost o výkon práva týkajícího se ochrany osobních údajů podat?

V případě Vašeho zájmu o uplatnění práva týkajícího se ochrany osobních údajů prosím vyplňte žádost dostupnou zde.

Vaši žádost můžete zaslat na adresu Společnosti prostřednictvím pošty. Podmínkou pro přijetí a řádné vyřízení Vaší žádosti je úředně ověřený podpis na formuláři Vaší žádosti.

Formulář žádosti můžete také odevzdat osobně v sídle společnosti na sekretariátu jednatelů. Vaše totožnost bude ověřena pověřeným zaměstnancem Společnosti na základě předložení jednoho z následujících dokumentů: občanského průkazu, cestovního pasu nebo dalšího dokumentu s fotografií dostatečnou k tomu, aby umožnila Vaši jasnou identifikaci.

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.


Nahoru